個人情報漏えいの可能性に関するお知らせとお詫び（※7月28日追記）

当協会が主催する「四国支部及び四国わかちあいネットワーク設立記念イベント『With Share 四国』」（2022年7月22日開催予定）（以下「本イベント」）の申込者の個人情報が第三者により閲覧可能な状態となっていたことが判明しました。

現時点において判明している事実経緯は以下のとおりであり、個人情報が漏えいした可能性がある申込者の方に対しては、順次個別にメールにて、ご連絡させていただきます。

関係者の方々に多大なるご迷惑及びご心配をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。

なお、今後の進捗がありましたら、追って当協会HPでお知らせさせていただきます。

概要

本イベントの参加者をGoogleフォーム（以下「申込フォーム」）により募集しておりましたが、当協会の設定ミスにより、第三者が他人の申込情報を閲覧できる状態になっておりました。

・件数
106名

・期間
2022年7月1日～同月20日11時53分ごろ

・漏えいした可能性がある情報
申込フォームへご入力いただいていた
①氏名
②電話番号
③メールアドレス
④企業名及び部署

なお、現時点において、漏えいによる被害の発生は確認できておりません。

当協会の設定ミスにより、第三者が他人の申込情報を閲覧できる状態になっておりました。
自身の申込後画面に表示される「前回の回答の表示」というリンクをクリックすると、他人の申込情報が閲覧できる状態となっておりました。

7月1日
該当の申込フォームをHPに掲載

7月20日
10:24：申込者の一人から他人の申込情報を閲覧できるようになっているとのメールあり（この時点までで106名の申込みあり）

11:53ごろ：メールを確認し、直ちに第三者が他人の申込情報を閲覧できないよう設定を変更

16:30：本お知らせをHPにて公表

新たな状況が判明しましたら、改めて当協会HPにてお知らせさせていただきます。
この度の事態につき、外部の方からご指摘いただくまで長期間認識できなかったことを重く受け止め、今後の当協会の運営についても検討・改善してまいります。

改めまして、本件について、多大なるご迷惑とご心配をおかけする事態となりましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

今回の事態を受け、以下の再発防止策を実施することとしましたので、お知らせいたします。

個人情報保護の重要性を改めて認識の上、今後、同様の事態が生じないよう当協会を運営してまいります。

【本件に関するお問合せ窓口】
一般社団法人シェアリングエコノミー協会事務局
03-5759-0306
info@sharing-economy.jp